Datenschutzrichtlinie

1. Wer sind wir?

Confidy ist eine Initiative von Depole.io BV mit Sitz in Hondsstraat 16, 3700 Tongeren-Borgloon, Belgien. Unternehmensnummer: BE0805.029.130.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie können Sie uns unter hello@depole.io kontaktieren.

2. Welche Daten sammeln wir?

2.1 Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen

• Name und E-Mail-Adresse bei der Registrierung
• Telefonnummer (optional)
• Organisationsinformationen
• Vorfallberichte und zugehörige Dokumente
• Fotos und andere Anhänge

2.2 Automatisch gesammelte Daten

• IP-Adresse und Standortdaten
• App-Nutzungsdaten und Statistiken
• Technische Daten von Ihrem Gerät

3. Warum sammeln wir diese Daten?

Wir verwenden Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung unserer Dienste und App-Funktionalität
• Verarbeitung und Weiterleitung von Vorfallberichten
• Verbesserung unserer Dienste und Benutzererfahrung
• Kommunikation mit Ihnen über Updates und wichtige Änderungen
• Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
• Schutz unserer Rechte und der unserer Benutzer

4. Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen:

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller sensiblen Daten
• Sichere Server und Datenbanken mit regelmäßigen Sicherheitsupdates
• Zugangskontrolle und Authentifizierung für alle Systeme
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Schulung der Mitarbeiter zum Datenschutz

5. Datenweitergabe

Wir teilen Ihre Daten nur in folgenden Fällen:

• Mit Organisationen, an die Sie Vorfallberichte einreichen
• Mit Dienstleistern, die uns bei der Bereitstellung unserer Dienste helfen
• Wenn gesetzlich vorgeschrieben
• Zum Schutz unserer Rechte oder zur Betrugsprävention
• Mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung

6. Ihre Rechte

Unter der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft: Sie können anfragen, welche Daten wir über Sie haben
• Recht auf Berichtigung: Sie können falsche Daten korrigieren lassen
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten beantragen
• Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung beantragen
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht: Sie können bestimmten Verarbeitungen widersprechen

7. Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre Daten nicht länger auf als für die Zwecke erforderlich, für die sie gesammelt wurden:

• Kontodaten: Bis Sie Ihr Konto löschen
• Vorfallberichte: 7 Jahre nach der letzten Aktivität (gesetzliche Anforderung)
• Technische Daten: Maximal 2 Jahre
• Marketing-Kommunikation: Bis Sie sich abmelden

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzererfahrung zu verbessern. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren, aber dies kann die Website-Funktionalität einschränken.

9. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wichtige Änderungen werden über die App oder per E-Mail kommuniziert. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen.

10. Beschwerden

Wenn Sie Beschwerden über die Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie uns kontaktieren. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.